כאשר אתה יזם או בעל עסק המחפש משרד להשכרה, אין מקום להידרש רק למיקום או לגודל המשרד, אלא גם לחוזה השכירות.
חוזה השכירות עשוי להכיל סעיפים בעלי השפעה גדולה על החברה או היוזמה שלכם, ואי קריאתו עלולה להותיר אתכם ללא מידע בנוגע לכך.
בפסקאות הקרובות נציג בפניכם מספר סוגיות העולות פעמים רבות בחוזי שכירות של משרדים, ונאיר את המיוחד בנוגע להן.
מה כוללת השכירות?
כאשר מדובר במשרדים להשכרה, השונות בנוגע לאופי השכירות היא גדולה. אפשרות אחת היא השכרה "הכל כלול". סוג כזה של שכירות מטרתו לספק חבילה כוללת ללקוח, הכוללת בדרך כלל תשלום כולל עבור השירותים (גז, חשמל ומים) אשר משולמים לספקים השונים על ידי בעל הנכס. בנוסף, התשלום יכלול גם תשלום היטלים עירוניים דוגמת ארנונה וכן שירותי אינטרנט וטלפון. כמו כן, ישנם משרדים שיציעו גם שירותי דלפק ואף שירותי מזכירות עבור השוכרים. אפשרות אחרת היא השכרה לפי מטר. סוג כזה של השכרה הוא למעשה השכרה בסיסית ובה התשלום הוא עבור מטר מרובע בלבד. המשמעות היא שהשטח המושכר מגיע "עירום", במובן זה שהוא לא כולל שירותים כלשהם ואף איננו מכיל ריהוט וציוד משרדי כלשהו.
עלות השירותים
אפשרות נוספת היא שהמחיר של השכרת המשרד לא יהיה עלות כוללת מלאה, אלא שהוא יכלול שירותים מסוימים וייחד סעיפים נפרדים לעלויות אחרות. במקרים רבים אותם הסעיפים מתייחסים באופן ספציפי לעלות השירותים של בעל המשרד. כלומר, עליכם לשים לב היטב האם החוזה שאתם חותמים עליו כולל את התייחסות למחיר השירותים, ואף לשאול על כך באופן יזום במידה ואינכם מוצאים התייחסות לכך בחוזה.
ערבויות
מעבר לתשלום החודשי המהווה את הסעיף העיקרי בהתקשרות, במקרים רבים בעלי הנכס ידרשו ערבות כלשהי להבטחת התשלום במקרה שבו השוכר לא יעמוד בתשלום החודשי המוטל עליו. למעשה, במצבים בהם השוכר אינו עומד בתשלומים, בעל הנכס יכול לפנות לאותה הערבות ולהיפרע מסכום שהוקדש מראש לצורך מצב מעין זה. כידוע, מצב זה אף שכיח בחוזי שכירות של נדל"ן למגורים. ישנם סוגים שונים של ערבויות, שכל אחד מהם מותיר אפשרויות פעולה שונות בידי בעל הנכס. ישנם סוגים המותירים בידו שיקול דעת מלא וחלק הדורשים פנייה לבית המשפט. עליכם להיות ערים לעניין זה ולהחליט האם אינכם מותירים בידי הבעלים שיקול דעת רחב מדי.
הכול כתוב
אחד התנאים הבסיסיים לחוזה אמין ובטוח הוא העלאת כל הפרטים שסוכמו בין הצדדים על הכתב באופן מסודר, נקי ונהיר לשני הצדדים. החשיבות של עניין זה גדלה כאשר על הפרק חוזה שעיקרו משרדים להשכרה, וזאת לאור העלויות הגבוהות ולכל הקשור לפעילות מותרת/אסורה של לקוחות ועובדים. לכן, ייתכן שלאור מורכבות העניין, נכון יהיה אם תתייעצו עם עורך דין לפני החתימה הסופית וסגירת העסקה.
